
Secrétaire
Emploi
Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
1. LIAISONS HIERARCHIQUES Le secrétaire est placé sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Soins et Coordonnateur Général des soins. 2. LIAISONS FONCTIONNELLES 2.1 Internes à la Direction des Soins Assistant de direction de la direction des soins Cadres supérieurs de pôle et cadres de santé 2.2 Internes au C.H.U Agents des services de soins Cadres de santé Directions Fonctionnelles Représentants du personnel 2.3 Externes au C.H.U Agence Régionale de Santé Etablissements de santé publics et privés du territoire et toutes structures partenaires du CHU Ecoles et instituts de formation 3. MISSIONS Secrétariat général : o Accueillir et renseigner les agents se présentant à l'accueil o Réceptionner, référencer et trier les courriers entrants o Recevoir et orienter les appels téléphoniques En lien avec l'assistant de direction, suivre les boites mails partagées o Enregistrer, trier, diffuser, classer les documents divers Mettre en forme les courriers, notes, comptes rendus dans le respect de la charte graphique de l'institution Assurer le suivi des stocks et la gestion des commandes de petit matériel et fournitures de bureau Réceptionner les candidatures et les classer[...]









































